Privacyverklaring Dental Studio Venken BV

(Versie 1.2   01/05/21)

Dental Studio Venken hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens en medische gegevens. Dental Studio Venken houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Dental Studio Venken zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Dental Studio Venken

Maatschappelijke zetel; Charlottalei 21 2930 Brasschaat

Atelier adres; Gardenialaan 6, 2950 Kapellen

0032 (0)485 848 646

dentalstudiovenken@gmail.com

www.dentalstudiovenken.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Dental Studio Venken verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Facturatie
• Conformiteitsverklaringen (KB van 22 december 2020 )
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
• Communicatie tussen opdrachtgever, onderaannemer en Dental Studio Venken.

Welke gegevens gebruiken wij?

Voor de bovenstaande doelstellingen gebruiken wij de volgende persoonsgegevens van u:

• Persoons en recht gegevens van klanten en leveranciers: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, BTW nummer, rekeningnummer
• Persoons gegevens patiënten; naam, geslacht, geboortedatum.
• Medische gegevens patiënt; in welke plaats in de mond situatie word er wat voor type werk gemaakt, de gebruikte materialen en de bijhorende lotnummers.
• Beeld materiaal; Foto's van aangezicht en mondsituatie.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Het verzamelen en bijhouden van de persoons en medische gegevens van patiënten zijn wettelijk verplicht in het kader van de conformiteitsverklaring. Koninklijk besluit  van 22 december 2020 .

Hoe bekomen wij u gegevens?

Dental Studio Venken bekomt de gegevens op volgende wijze;

• Klanten en leveranciers; rechtstreeks van de betrokkenen
• Patiënten; via de opdrachtgever (behandelende tandarts)

Hoe zit het met de website en cookies?

Onze website maakt géén gebruik van Cookies om persoonsgegevens te verstrekken.

Er zijn wel cookies die noodzakelijk zijn om de benodigde functionaliteit van de website te bieden en om uw ervaring te verbeteren.

Deze cookies houden bij op hoeveel unieke gebruikers (kliks) er zijn geweest op de website van Dental Studio Venken. De informatie die we bekomen wordt gebruikt om een beter inzicht in zoekresultaten en zoek strategieën te verkrijgen. Dit om het zoekresultaat te optimaliseren in ons en u voordeel. De cookies die we hiervoor gebruiken zijn van onze internetprovider (Webnode) en van Google analytics.

Deze gegevens verkregen via cookies worden onbeperkt bijgehouden.

Naast onze websiteprovider (Webnode) kunnen internetprovider, internethost, zoekmachines, etc. ook nog eventueel gegevens verzamelen via onze website, hiervoor gelden de privacyverklaringen van de des betreffende bedrijven.

Hoe lang bewaren wij u gegevens?

Dental Studio Venken bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Uw persoons- en medischegegevens worden maximum 10 jaar bijgehoude. De wetgever verwacht dat er conformiteiten worden opgesteld die persoonsgegevens, een omschrijving van het werk en lotnummers bevatten voor traceerbaarheid. Deze conformiteit moet 10 jaar ter inzage beschikbaar zijn voor de bevoegde instanties.

De gegevens worden in een beveiligd cloud systeem bewaard.

Hoe worden u gegevens beveiligd?

Dental Studio Venken heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• We evalueren regelmatig onze maatregelen.

Alle personen die namens Dental Studio Venken van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan beroeps gebonden geheimhouding daarvan.

Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Verstrekken we gegevens aan derden?

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: Facturatie en boekhouding, onderaanneming.

Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Wij geven nooit persoons of medische gegevens door aan andere partijen waarmee we geen overeenkomst hebben afgesloten.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

En hoe zit dat met die foto's?

Het beeldmateriaal dat genomen wordt van de patiënt dient om een optimale communicatie tussen opdrachtgever en Dental Studio Venken te bekomen. Dit om de uit te voeren werken tot een goed einde te brengen.

Dental Studio Venken gebruikt dit beeldmateriaal ook voor beperkte commerciële doeleinde, lezingen en/of educatieve doeleinde. Dit beeldmateriaal is door een medewerker van Dental Studio Venken gemaakt, en wordt zodanig verwerkt dat het aangezicht van de patiënt niet zichtbaar of onherkenbaar is. Andere persoons gegevens van de patiënt wordt niet meegedeeld noch gepubliceerd bij deze doeleinde.

Het beeldmateriaal wordt verwerkt, bewaard en beveiligd volgens ons normale beleid van persoonsgegevens zoals hierboven beschreven.

Wat zijn Uw rechten?

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens of medische gegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren). Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Hebt U klachten?

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

Dental Studio Venken

Chatlottalei 21

2930 Brasschaat

dentalstudiovenken@gmail.com

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacyverklaring

Dental Studio Venken kan zijn privacyverklaring wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 01/05/2021. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail u deze wilt raadplegen.